Gmailのラベルを一度使うとわかるけど、OutlookやOutlook Expressの仕分けとかって設定も面倒だし、レスポンスも悪くなるしで、あんまり使い勝手がよくない。

で、ウチの会社ではWebメール全面禁止なのでGmail使えないし、推奨メーラがOutlookなのでThunderbirdとかに乗り換えも出来ない。
仕方ないので、ちょっと工夫してOutlookでのメールの仕分けを便利にしてみた。

基本的には「フラグ」で管理。
Outlook 2003の場合は赤、青、黄、緑、オレンジ、紫の６種類のフラグが設定できる。

カスタムツールバーでフラグの選択をワンクリックでできるように以下のように設定。

1. 「表示」→「ツールバー」→「ユーザー設定」


2. 「ツールバータブ」→「新規作成」→適当に名前を設定
   ちっこいツールバーが表示される


3. 「コマンドタブ」の「コマンド」一覧から項目をツールバーにドラッグ＆ドロップすると登録できる。
   分類の「アクション」に各色フラグがあるので、それらを登録。

メール画面にも同様にカスタムツールバーを追加。
後述の「分類項目」を使用する場合は「オプション」もツールバーに追加。

使い方としては、重要なメールが来たら、メールを選択した状態でカスタムツールバーのフラグをクリック。
すると、そのメールにフラグが設定される。

Outlook 2003の「検索フォルダ」で「フラグの設定されたメール」に先ほどのメールが表示されてるはず。

とりあえずフラグの色ごとに分類されるので、適当に自分ルールを作って管理すれ。

より詳細に分類する必要がある場合は「分類項目」を使えばいいかも。
ただ入力が面倒くさい。ツールバーから分類項目の編集が出来たらより便利なんだが。

分類項目については下記参照。
http://audiofan.net/archives/2005/07/outlook.php

ただ、分類項目を使用する場合は検索フォルダのカスタマイズも必要。